StoryStube

Digitalisierung – ein Wort, das so viele Emotionen weckt wie „Finanzamt“ oder „Montagmorgen“.
Doch während die digitale Transformation oftmals wie ein kalter Sprung ins Wasser wirkt, gibt es auch gute Nachrichten:
Mit den richtigen Werkzeugen und einer Prise Humor wird aus dem Pflichtprogramm schnell ein echter Vorteil!
Lassen Sie uns heute über die neue E-Rechnungs-Pflicht sprechen und darüber, wie Sie diese elegant mit Laravel und einem E-Commerce-Plugin umsetzen können.
Also, schnallen Sie sich an – es wird informativ, praktisch und ein bisschen lustig!

Die E-Rechnungs-Pflicht: Was, wann und warum?

Im Zeitalter von Netflix und selbstfahrenden Autos ist es nur logisch, dass auch unsere Rechnungen endlich den digitalen Sprung machen.
Die EU-Richtlinie 2014/55/EU, die so aufregend klingt wie der Beipackzettel eines Schmerzmittels, verpflichtet Unternehmen ab dem 1. Januar 2025, Rechnungen nur
noch in elektronischer Form auszutauschen – zumindest, wenn es um B2B-Transaktionen geht.
Für öffentliche Aufträge ist das bereits seit 2020 Pflicht. Keine Sorge, Papierliebhaber – Ihre Papierrechnungen werden nicht einfach im Müll landen,
aber sie verlieren zunehmend an Bedeutung.

Stattdessen muss die Rechnung in einem strukturierten Format wie XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen.
Das bedeutet: Daten, die Maschinen ohne Koffeinpause direkt in die Buchhaltung importieren können. Klingt kompliziert? Keine Sorge, wir packen das an!

Die Vorteile der E-Rechnung – Mehr als nur Papierersparnis!

Viele hören „E-Rechnung“ und denken sofort: „Oh nein, noch mehr Arbeit und Kosten!“ Aber halt, es gibt Licht am Ende des digitalen Tunnels:


Papierberge ade:
Weniger Papier bedeutet weniger Chaos und mehr Raum für das, was wirklich zählt – Kaffee und Büropflanzen.

Automatisierung ist der König:
Team stattdessen in kreative Aufgaben investieren kann (oder in das Nachdenken über den nächsten Kaffeeklatsch).

Fehlerminimierung:
Sie kennen das – ein Komma verrutscht, und schon hat jemand versehentlich 10.000 Kugelschreiber bestellt. Mit E-Rechnungen ist das passé

Schnellere Zahlungen:
Klare Daten bedeuten weniger Rückfragen und damit schnellere Überweisungen. Ihr Cashflow wird es Ihnen danken!

Rechtssicherheit und Konformität:
Die GoBD freut sich, und Sie können ruhig schlafen, weil alles schön den Regeln entspricht.

Anforderungen an eine E-Rechnung: Was muss drin sein

E-Rechnungen sind nicht nur fancy PDFs. Sie kommen in Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD daher. Diese basieren auf XML (nein, nicht dem Nachbarn von HTML) und ermöglichen es
Buchhaltungssystemen, Daten automatisch zu verarbeiten. Sie enthalten strukturierte Informationen zu Rechnungsnummer, Datum, Beträgen, Mehrwertsteuer, Produktdetails und vielem mehr.
Kurz gesagt: Alle relevanten Daten, die man braucht, um nicht nur Buchhalter, sondern auch Finanzämter glücklich zu machen.

Umsetzung der E-Rechnung mit Laravel und einem E-Commerce-Plugin: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nun kommen wir zur praktischen Umsetzung – oder wie man so schön sagt: Vom Meckern zum Machen! Laravel,
das Lieblingsframework vieler Webentwickler (ja, auch Ihrer!), bietet uns eine robuste Grundlage, um E-Rechnungen sauber und effizient zu integrieren.
Kombiniert mit einem leistungsfähigen E-Commerce-Plugin wie Bagisto setzen wir auf ein Dream-Team der digitalen Transformation.

Schritt 1: Vorbereitung des Laravel-Projekts

Wenn Sie noch kein Laravel-Projekt haben, wird es Zeit, eines zu starten. Öffnen Sie Ihr Terminal und lassen Sie die Magie geschehen:


composer create-project --prefer-dist laravel/laravel e-invoice-system
cd e-invoice-system


Damit haben Sie ein frisches Laravel-Projekt und sind bereit für den nächsten Schritt.

Schritt 2: Einrichten des E-Commerce-Plugins

Wir möchten nicht das Rad neu erfinden, daher nutzen wir ein bewährtes E-Commerce-Plugin. Bagisto ist ein ausgezeichnetes Beispiel, das auf Laravel basiert und alle wesentlichen E-Commerce-Funktionalitäten bietet. Installation gefällig?


composer require bagisto/bagisto
php artisan bagisto:install


Nach der Installation haben Sie ein voll funktionsfähiges E-Commerce-Setup, das wir jetzt mit der E-Rechnungs-Funktion erweitern werden.

Schritt 3: Installation der E-Rechnungs-Bibliotheken

Damit unsere E-Rechnungen auch wirklich nach den Regeln der Kunst erstellt werden, benötigen wir eine geeignete Bibliothek. Hier kommt php-xrechnung ins Spiel:


composer require e-venement/php-xrechnung


Diese Bibliothek hilft uns, Rechnungen im XRechnung-Format zu erstellen, das in Deutschland weit verbreitet ist.

Schritt 4: Erstellen der Modelle und Migrationen

Nun geht es ans Eingemachte. Wir erstellen ein Modell und eine Migration für unsere Rechnungen. Damit legen wir die Struktur in unserer Datenbank fest:


php artisan make:model Invoice -m


Und unsere Migration könnte so aussehen:


Schema::create('invoices', function (Blueprint $table) {
$table->id();
$table->string('invoice_number');
$table->date('invoice_date');
$table->decimal('total_amount', 10, 2);
$table->string('currency')->default('EUR');
$table->json('items'); // Artikel und Dienstleistungen
$table->timestamps();
});


Führen Sie die Migration durch:


php artisan migrate


Schritt 5: Generierung der E-Rechnung

Hier kommt der aufregende Teil: das Erzeugen der E-Rechnung. Wir erstellen einen Service, der die Rechnung generiert und im XML-Format speichert:


use ERechnung\XRechnung;

public function generateEInvoice(Invoice $invoice)
{
$xRechnung = new XRechnung();

$xRechnung->setInvoiceNumber($invoice->invoice_number);
$xRechnung->setInvoiceDate($invoice->invoice_date);
$xRechnung->setTotalAmount($invoice->total_amount);
$xRechnung->setCurrency($invoice->currency);
$xRechnung->setItems($invoice->items);
// Weitere relevante Informationen hinzufügen

$filePath = storage_path('app/invoices/' . $invoice->invoice_number . '.xml');
$xRechnung->saveToFile($filePath);

return response()->download($filePath);
}



Mit diesem Code wird eine E-Rechnung erstellt, die alle Anforderungen erfüllt und maschinenlesbar ist – keine müden Augen mehr vom PDF-Sichten!

Schritt 6: Testen und Validieren

Bevor Sie die Flaschenköpfe knallen lassen, sollten Sie sicherstellen, dass die generierten Rechnungen auch wirklich den Anforderungen entsprechen.
Nutzen Sie Tools wie den Zentralen Rechnungseingang der Bundesregierung oder spezielle E-Rechnungs-Prüfprogramme, um auf Nummer sicher zu gehen.

Wie Sie sehen, ist die Umstellung auf die E-Rechnung weniger ein bürokratischer Albtraum und mehr eine Chance, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Mit Laravel und den richtigen Tools im Gepäck sind Sie bestens gerüstet für die Zukunft – und vielleicht sogar ein kleines bisschen aufgeregt über die Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten!